Как правило, пресс – релиз составляется для того, чтобы привлечь к информации какого-либо рода необходимое внимание. Если вы хотите повысить популярность своей компании, сайта, услуги или продукта, вы должны умело составлять пресс-релиз. Помимо того, что он должен быть ярким и грамотным, пресс-релиз должен иметь в своей структуре и оформлении что-нибудь необычное.

Заинтригуйте вашего потенциального читателя.

Главное умение в составлении пресс-релизов, которое и обеспечит вам успех – наличие интересной истории, интриги. Ведь ваша целевая аудитория, в первую очередь, будет оценивать внутреннее содержание вашей информации, нежели оформление или структуру. Обязательно ориентируйтесь на среднего клиента – это значит, что новость лучше всего подавать в простой и доступной, но, в то же время, интересной форме.

Правила оформления пресс-релиза.

Если вы не слишком опытны в составлении пресс-релизов, то следуйте нижеприведенным правилам, которых придерживаются все профессионалы. Итак, структура пресс-релиза должна включать следующие пункты.

Срочность сообщения.

Пометка «срочно» не всегда уместна, применяйте ее лишь в экстренных случаях. Она подает сигнал о немедленном использовании информации. Злоупотребление этой опцией не приведет к успеху. Лучше укажите конкретную дату использования пресс-релиза.

Необходимость в вашей контактной информации.

Обязательно указывайте свое имя, номер телефонов и факса, электронную почту и адрес сайта. Это именно те сведения, которые в первую очередь понадобятся заинтересовавшемуся журналисту для того, чтобы найти вас.

Продумайте интересный заголовок.

Не забудьте о том, что интересный, «цепляющий» заголовок – чуть ли не самая важная часть вашего сообщения. Именно заголовок обратит внимание читателя на ваш материал и заставит читателя заинтересоваться вами. Не жалейте времени и сил на создание броского и интересного заголовка. Обратите внимание на заголовки в солидных печатных изданиях: часто в них используется такие приемы, как игра слов и каламбур. В Интернет изданиях часто мелькают заголовки, начинающиеся со слова «как», которое сигнализирует о том, что статья дает ключ к разгадке чего-то неизвестного.

Текст резюме.

В начале, в первых строках, легко и непринужденно введите читателя в курс дела. Кратко поясните о том, что собираетесь представить его вниманию.

Время и место.

Обязательно укажите регион или страну, откуда пришло сообщение и время его отправления. Например, Deutchland, Berlin – 15.04.2010.

Основная информация пресс-релиза.

Цель основной части пресс-релиза – воздействие на читателя и побуждение его к использованию, применению вашего пресс-релиза. Представьте, что сообщаете новость – именно такой эффект должен иметь ваш материал.

Формат: шрифт и стиль текста.

Во-первых, продумайте такое оформление материала, которое будет не затруднять восприятие, а способствовать его восприятию. Наиболее оптимальным считается шрифт Arial 12-14 для факсов и Arial 10-12 для электронных сообщений.

Непременно избегайте трудночитаемые и «навороченные» шрифты. С одной стороны, такой текст может просто быть не расшифрован другим компьютером. С другой – пресс релиз является вполне официальным документом, чтобы не тренировать в данном случае свои навыки художественной самодеятельности.

Объем вашего сообщения.

Объем пресс-релиза не должен превышать одной страницы текста или 10 килобайт, если в электронном формате. Как правило, журналисты или редакторы не располагают достаточным количеством времени читать большие объемы, однако в случае заинтересованности сами найдут вас. А скучную информацию не сделать интереснее за счет увеличения объема. Придерживайтесь золотой середины – ни много, ни мало. Если же у вас есть какая – либо обширная дополнительная информация, можете приложить ее дополнительным листом.

Самое главное и основное.

Итак, подведем итоги. Для того, чтобы ваш пресс-релиз имел право на жизнь, он должен содержать, по крайней мере, следующий минимум информации: Ваше имя; местонахождение; основные положения вашего сообщения; время, когда информация может быть доступна; обоснование пользы вашего сообщения.

Обратите внимание на тот факт, что, если вы цитируете какие-либо рекламные слоганы, следите, чтобы не было голой, необоснованной рекламы. Пусть все будет строго обосновано и четко.

Стиль текста пресс-релиза.

Язык пресс-релиза должен быть максимально простым, нейтральным и корректным, но не сухим и чересчур официальным. Избегайте жаргонизмов, слов-паразитов, профессионализмов и другой малоупотребительной лексики. В этом случае ваше сообщение будет звучать вульгарно и, по меньшей мере, непрофессионально. Старайтесь, чтобы этот тест не оказался китайской грамотой для какой-либо категории читателей. Ведь вы же не знаете точно, кто может оказаться вашим прибыльным клиентом. Таким образом, старайтесь сделать текст вашего пресс-релиза наиболее доступным как можно большему кругу людей: как редактору, так и потенциальным читателям.

И, в заключение…

Чаще всего текст пресс-релизов должен включать самую основную информацию о вас, вашей услуге, товаре, сайте или фирме. Содержание пресс-релиза, как правило, достаточно стандартное и однообразное. Однако если вам необходимо добавить какую-либо информацию, используйте для этого последний параграф пресс-релиза.